Stadgar: Föreningen GothCon
Antagna: 1996-08-17
Reviderade: 1999-09-11, 2006-09-30, 2013-05-05, 2014-10-11, 2015-09-05, 2016-07-17, 2016-12-10, 2017-12-10, 2023-10-22
FÖRENINGEN GOTHCON
org nr 857206-8909
STADGAR
§ 1. NAMN
Föreningens namn är ”Föreningen GothCon”.
§ 2. ÄNDAMÅL
Föreningen har till ändamål att förbereda och hålla spelkonvent i Göteborgsregionen, samt därmed förenlig verksamhet.
§ 3. SÄTE
Föreningen har sitt säte i Göteborgs kommun.
§ 4. ORGAN
Föreningens beslutande organ är: Årsmöte
Föreningens verkställande organ är: Styrelse
Föreningens beredande organ är: Revisorer och Valberedning
§ 5. MEDLEMSKAP
Till medlem kan antagas person med intresse för föreningens ändamål, som godkänner dessa stadgar och som vill arbeta med föreningens ändamål.
Anmälan om medlemskap lämnas skriftligen till en styrelsemedlem eller via en annan av styrelsen godkänd metod och eventuell medlemsavgift erläggs.
Medlemskap i föreningen får endast avslås om det kan antas att vederbörande kommer motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Medlemskap gäller fram till och med nästkommande årsmöte, med undantag för medlemmar som utträtt eller uteslutits enligt § 6 eller 7.
Med aktivt medlemskap avses medlemmar som ej avstängts enligt § 7.
§ 6. UTTRÄDE
Medlem har rätt att när som helst avsäga sig sitt medlemskap och gör detta genom en skriftlig anmälan levererad till någon ordinarie styrelsemedlem.
§ 7. UTESLUTNING
Medlem som motarbetar föreningens syften eller skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på det nästkommande årsmötet. Antingen upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§ 8. STYRELSE
Föreningens styrelse består av ordförande, sekreterare, kassör och två (2) till sex (6) ledamöter samt eventuella suppleanter. En av de ordinarie ledamöterna utses till vice ordförande av styrelsen på det konstituerande styrelsemötet.
Styrelsen väljs för perioden fram till nästa ordinarie årsmöte.
§ 9. VERKSAMHETSÅR
Föreningens verksamhetsår löper från och med 1 juli till och med 30 juni.
§10. ÅRSMÖTE
Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på årsmöte som kan vara ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Vid årsmöte har varje medlem med aktivt medlemskap en röst. Röst avläggs personligen på plats eller på distans med för ändamålet avsett hjälpmedel.
Avgående styrelsemedlemmar får inte delta i beslut om ansvarsfrihet.
Omröstning sker öppet utom vid personval eller vid begäran av sluten omröstning från någon röstberättigad deltagare. Beslut fattas, där dessa stadgar inte annorlunda bestämmer, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning.
Ordinarie årsmöte hålls under någon av månaderna juni till och med september på plats och
tid som bestäms av styrelsen.
Extra årsmöte ska hållas när styrelsen eller de båda revisorerna så begär eller då minst 1/3 av föreningens medlemmar till styrelsens ordförande eller till en av revisorerna skriftligen begär.
Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall ske skriftligen till samtliga medlemmar och genom anslag på Föreningen GothCons hemsida senast fyra (4) veckor före mötet.
§11. DAGORDNING PÅ ORDNIARIE ÅRSMÖTE
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
2. Upprättande av röstlängd
3. Val av två justerare, tillika rösträknare
4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande
5. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
6. Ekonomisk berättelse för det gångna verksamhetsåret
7. Revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
9. Verksamhetsplan
10. Motioner
11. Val av styrelse
12. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
13. Val av valberedning
Motioner ska vara levererade till styrelsen skriftligt senast tre (3) veckor före årsmötet. Ärenden som inte upptagits på dagordningen får inte göras till föremål för beslut. Handlingar inklusive motioner och dagordning ska vara publicerade av styrelsen två (2) veckor innan årsmötet.
§12. EXTRA ÅRSMÖTE
Vid extra årsmöte får endast till beslut upptagas ärende som varit angivet i kallelsen till mötet.
Vid extra årsmöte skall följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
- Upprättande av röstlängd
- Val av justerare, tillika rösträknare
- Fråga om årsmötets behöriga utlysande
- I kallelsen angivna ärenden
§13. STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av dessa stadgar. Styrelsen beslutar om vilka som har teckningsrätt för föreningen.
Det åligger styrelsen:
• att verka för föreningens ändamål
• att verkställa av årsmöte fattade beslut
• att handha föreningens ekonomi och bokföring
• att upprätta verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte
• att kalla alla till årsmöte som har haft medlemskap och inte begärt utträde under verksamhetsåret och publicera handlingar för årsmötet
§ 14. STYRELSESAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder på ordförandens eller vice ordförandes kallelse.
Ordinarie styrelsemedlem som inte kan delta skall anmäla frånvaro och kalla eventuell suppleant. Suppleant har alltid närvarorätt, men endast rösträtt om denne ersätter ordinarie styrelsemedlem.
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet styrelsemedlemmar är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden, eller vid dennes frånvaro, vice ordföranden, utslagsröst.
§15. Revision
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två på årsmöte
utsedda revisorer.
§16. VALBEREDNING
Valberedningen ska lämna förslag på personval till ordinarie årsmöte.
§17. STADGEFÖRÄNDRING
Ändring av dessa stadgar kräver beslut av två på varandra följande årsmöten, varav endast ett
får vara extra årsmöte, och att förslaget vid båda möten får minst två tredjedelar av lagda röster.
§18. UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande ordinarie årsmöten och att förslaget vid båda möten får minst två tredjedelar av lagda röster. Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla ideell verksamhet vars syfte är att bedriva spelaktiviteter med fokus på barn och ungdomar.
§19. FÖRENINGSFORM
Föreningen är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är ansluten till Sverok.
§20. TOLKNING AV STADGAR
Om oklarhet gällande innebörden av föreningens stadgar uppstår i samband med styrelse-, stabs-, eller årsmöte skall mötets tolkning gälla tills klargörande ändring införs. Om oklarhet gällande innebörd av föreningens stadgar skulle uppstå i annat fall gäller styrelsens tolkning tills dess att ett medlems- eller årsmöte beslutar att annan tolkning gäller.
Eventuella oklarheter gällande stadgar samt tolkning av dessa ska snarast delges föreningens medlemmar.